hetpaleis zoekt een gebouwbeheerder (x/v/m)

hetpaleis is een multidisciplinair podiumkunstenhuis met een focus op een jong publiek. Het heeft als missie om hoogwaardige en diverse producties aan te bieden die het publiek uitdagen, inspireren en stimuleren.

hetpaleis opereert vanuit de Stadsschouwburg in Antwerpen, die dienst doet als podium en ontmoetingsplaats voor artiesten en hun publiek. In het nieuwe bestuursakkoord voor de Stad Antwerpen werd opgenomen dat hetpaleis in de toekomst zal uitgroeien tot een volwaardig kinderkunstencentrum. De stad schrijft een open architectuurwedstrijd uit die de toekomst van de site zal bepalen. Alle pistes (nieuwbouw, vernieuwbouw of renovatie) liggen open, maar één ding is zeker. Als gebouwbeheerder van hetpaleis volg je deze evolutie vanop de eerste rij. 

Functie

De Antwerpse Stadsschouwburg huisvest verschillende organisaties die gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het beheer van het gebouw dragen. De gebouwbeheerder van hetpaleis overziet het geheel en coördineert een kostenefficiënt en duurzaam gemeenschappelijk gebouwbeheer van de Stadsschouwburg. 

• In samenwerking met de directie, de stadsadministratie en de partners in het gebouw continueer je de bestaande beheersvisie en meerjarenonderhoudsplannen waarbij veiligheid en gezondheid prioritaire aandachtspunten zijn.
• Je brengt in kaart en bepaalt welke installaties of onderdelen prioritair aan vervanging of reparatie toe zijn en maakt hiervoor een planning en begroting op.
• Je coördineert de beheerscel (met de vertegenwoordigers van de directies van hetpaleis en be.at) en zit het maandelijks overleg met de stadsadministratie voor.
• Je hebt het overzicht over de werken uitgevoerd door externe (onderhouds)aannemers en controleert hun werk. Je draagt mee zorg voor een gepaste communicatie met leveranciers en andere bewoners van het gebouw.
• Je stuurt je team, bestaande uit een assistent gebouwbeheer en een onderhoudsmedewerker, succesvol aan.
• Je zorgt ervoor dat alle keuringen en vergunning in orde zijn. Je zet daartoe de nodige stappen voor zowel preventief als correctief onderhoud.
• Je zorgt voor de nodige afstemming tussen interne en externe betrokkenen.Je zorgt voor de digitalisering van alle processen, werkt technische fiches uit, houdt handleidingen, plannen en technische tekeningen up-to-date en houdt onderhoudsdossiers bij.
• Je zorgt voor de voorbereiding van grote projecten, volgens de wetgeving van overheidsopdrachten en volgt deze mee op. 

Profiel

• Je hebt een technische achtergrond en/of opleiding (bachelor of master in bouwkunde, industrieel of burgerlijk ingenieur/architect) of kan aantonen hoe je door ervaring een gelijkwaardige kennis hebt opgebouwd.
• Je hebt de technische en praktische kennis die je nodig hebt om de verschillende aspecten van gebouwbeheer te overzien en beheersen.
• Je bent een goede projectmanager en hebt ervaring in het leiden van projecten en beheersprocessen.
• Je bent een goede peoplemanager en hebt ervaring met het aansturen van een (klein) team.
• Je hebt ervaring met het opmaken en beheren van openbare aanbestedingen.
• Je bent analytisch sterk, denkt probleemoplossend en kan omgaan met stress.
• Je kan hoofd- en bijzaak feilloos onderscheiden en meerdere projecten tegelijk beheren.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en respectvol.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar functioneert ook in een team. 

Aanbod

• een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in een dynamisch podiumhuis
• een gevarieerd takenpakket in een flexibele werkomgeving
• een verloning volgens de CAO Podiumkunsten, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, een volledige dertiende maand, terugbetaling woon-werkverkeer, mogelijkheid tot fietsleasing, tussenkomst in telefoonkosten, etc.)
• indiensttreding bij voorkeur vanaf maart-april 2025 (te bespreken)

Solliciteren

Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv ten laatste op 17 februari 2025 naar Julie Verdickt te sturen. Voor meer informatie kan je terecht op hetzelfde e-mailadres. Sollicitatiegesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid plaatsvinden op 24 en 25 februari 2025. 

hetpaleis vindt gelijke kansen ontzettend belangrijk en beschouwt diversiteit binnen haar ploeg als een meerwaarde. We moedigen iedereen ongeacht geslacht, leeftijd, opleiding, culturele achtergrond of seksuele geaardheid aan om te solliciteren.